به گزارش خبرگزاری مجله آرونو و به نقل از مرکز روابط‌عمومی و اطلاع‌رسانی وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، حسین انتظامی در بخشنامه‌ای با تأکید بر نظم‌بخشی به مکاتبات اداری، موارد متعددی را برای رعایت در تهیه و انتشار نامه‌های اداری اعلام کرده است.
مهم‌ترین بند این بخشنامه، مربوط به انتشار همه نامه‌های صادرشده عادی فاقد طبقه‌بندی ظرف ۴۸ ساعت در بخش شفاف‌سازی وبگاه وزارتخانه است، همچنین تاکید کرده است که برای تسهیل جست‌وجو و دسترسی کاربران، جداول خلاصه‌ای از این نامه‌ها در قالب اکسل ارائه شود.
این بخشنامه ضمن مستثنی کردن نامه‌هایی با مضامین حریم خصوصی و اطلاعات شخصی، تأکید کرده است که اطلاعاتی نظیر کد ملی، شماره تلفن و نشانی در سایر نامه‌ها باید حذف شود؛ با این حال، مکاتباتی همچون معرفی یک ناشر برای بهره‌مندی از تعرفه ویژه برق یا یک مدیر سینما برای گرفتن تسهیلات کم‌بهره، جزو موارد حریم شخصی محسوب نمی‌شود و باید در روند شفاف‌سازی قرار گیرد.
معاون وزیر فرهنگ در این بخشنامه به موارد دیگر نیز اشاره کرده است:
– در مکاتبات با خطاب به مدیران وزارتخانه از عناوینی چون دکتر یا مهندس استفاده نشود.
– هرگونه تغییر در متن نامه‌ها پس از امضا تنها با صدور اصلاحیه ممکن است.
معاون توسعه مدیریت و منابع وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی با تأکید بر ضرورت کاهش مکاتبات داخلی تصریح کرده گزارش هفتگی از مکاتبات صادرشده تهیه شود تا اصلاحات لازم در رویکردها و فرهنگ سازمانی اعمال شود.
